Упорядочение документов

ООО «Фирма «АРТ» выделяется своей организованностью среди всех, кто предлагает свои услуги по работе с документацией, и эта отличительная черта говорит о многом.

Данная работа - кропотливый труд, особенно когда скопились достаточно большие объемы, и чем быстрее Вы доверитесь нам, тем скорее можно будет закрыть насущный вопрос.

Содержание:

• Виды работ
• Стоимость систематизации
• В каких случаях проводят систематизацию ?
• Требования к формированию дел:
• Мы предлагаем архивные работы по лучшим ценам!

Упорядочение документов: виды работ

Упорядочивание документов постоянного хранения

Подробнее...

Упорядочивание документов по личному составу

Подробнее...

Упорядочивание документов с истекшим сроком хранения

Подробнее...

Стоимость наших услуг

*Цены указаны без НДС. НДС по ставке 20% будет начислен дополнительно.

Оставьте заявку сейчас и получите выгодное предложение

Как мы работаем?

Заявка или звонок

Встреча

Составление сметы

Проведение работ

Оплата

Довольный клиент

В каких случая необходимо проводить упорядочение документов

Документация должна храниться в надлежащих условиях, при этом важно удобство ее поиска за минимальное время. Именно поэтому услуги ООО «Фирма «АРТ» являются востребованными среди организаций. В нашем штате только компетентные специалисты, работающие оперативно, качественно и аккуратно.

Упорядочение может понадобиться в таких случаях:

• с целью контроля использования документов;
• во избежание возможности несанкционированного применения конфиденциальной информации;
• для предотвращения фальсификации и злоупотребления служебным положением;
• с целью ускорения и упрощения процесса поиска необходимой информации;
• для уничтожения бумаг с истекшим сроком хранения.

При реализации подобных работ следует придерживаться нескольких требований: предназначенные для постоянного и временного хранения, оформляются в отдельные дела, каждое из которых комплектуется одним оригинальным экземпляром. Существуют и другие правила, которых мы тщательно придерживаемся при работе.

Требования к формированию дел:

• в каждое формируемое дело размещаются только те документы, содержание которых строго соответствует заголовку;
• вся информация длительного хранения размещается отдельно от бумаг, использующихся короткое время (до 3 лет);
• если речь идет об особо важной документации, то в дело можно включать черновики и дубликаты;
• упорядочение распорядительного характера осуществляется путем их группирования по видам и в хронологическом порядке;
• инструкции, положения, уставы складываются в отдельную папку.

Мы предлагаем архивные работы по лучшим ценам!

На рынке услуг всегда непросто найти компанию, которая может гарантировать отличный результат. Наше комплексное решение помогает в сжатые сроки разобраться с обработкой имеющихся материалов!

Сотрудники «Фирмы «АРТ» всегда справляются со своими обязанностями, иначе было бы невозможно рассчитывать на работу, которая отвечает всем законам и правовым актам РФ. Поиск легких путей не должен иметь ничего общего с деятельностью, которая находится под пристальным вниманием слуг закона. Тем, кто уже с таким сталкивался, не нужно объяснять возможные последствия, поэтому с самого начала необходимо всё делать правильно, чтобы даже повода не давать для развития неприятных ситуаций.

Нормативная база

Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле Российской Федерации"

Приказ Росархива от 13.02.2002 №16 "Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации"

Приказ Росархива от 11.02.1997 №11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации"

Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных"

Федеральный закон от 08.08.2001 №128-ФЗ

Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 №558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"