ООО "Фирма АРТ" более 10 лет
Архивариусы и переплетчики с опытом работы не менее 15 лет!
Наши эксперты входят в состав международных экспертных групп

Разработка номенклатуры

Исполненные документы группируются в дела, образующие определенную систему хранения. Однако возникает потребность в правильной разработке этих документов, иначе достигнуть желаемого результата попросту не удастся. К каждому из видов необходим особый подход, но, что самое главное, не обойтись без грамотной организации всего процесса. Конкретный тип дела не имеет значения в том случае, если за работу берутся люди с опытом, не допускающие распространенных ошибок.




Стоимость услуг в «Фирме «АРТ»

Стоимость работ зависит от количества документации, количества позиций в номенклатуре, срочности выполнения, от конкретного вида и других факторов; уточняется по Вашему запросу и рассчитывается всегда индивидуально с учетом наших специальных предложений.

Услуга Объём Цена Простой заказ

Упорядочение документов организации с составлением описи дел долговременного срока хранения по личному составу

дело до 250 листов

890-950 руб.

Закажите услугу

Систематизация документов организации

дело

Скачать прайс

Закажите услугу

Составление реестра на конкурсную документацию, договоры, карточки и другие виды документов

дело

Скачать прайс

Закажите услугу

Оставьте заявку сейчас и получите выгодное предложение

Как мы работаем?

Заявка или звонок

Встреча

Составление сметы

Проведение работ

Оплата

Довольный клиент

Кому и в каких случаях может понадобиться разработка номенклатуры дел?

В конце каждого года предприятия должны работать над актуализацией или созданием номенклатуры дел на следующий год. При этом поручить все процессы следует опытным и высококвалифицированным специалистам, которые не допустят просчетов. Вы можете полностью положиться на ООО «Фирма «АРТ», если у Вас возникла такая необходимость. Эту услугу заказывают в таких случаях:

  • систематизация – указываются их названия и сроки хранения;
  • создание архива с целью надлежащего комплектования документов;
  • передача на постоянное и временное хранение, их учет в документообороте, создание схемы картотеки;
  • установление примерного состава;

организация информационно-поисковой системы по документации.

Этапы проведения работ:

  • определяется круг документов, впоследствии включающихся в номенклатуру;
  • составляется перечень наименований;
  • разрабатывается классификация, в которой схематично располагаются дела;
  • определяются сроки хранения;
  • определяются системы индексации;
  • устанавливаются индексы дел;
  • окончательное оформление.

Оформление, согласование и утверждение

  • Заполняется все на бланке, утвержденном для данной организации, либо на соответствующем типовом бланке.
  • В первой графе проставляют номера дел, расположенные в валовом порядке.
  • Вторая графа состоит из заголовков, перенесенных из карточек и баз данных.
  • Третью графу оставляют пустой в момент оформления, а заполняют ее лишь по итогам календарного года. Здесь указываю количество томов или разделов, заведенных в делопроизводстве за отчетный период.
  • Согласование происходит с архивным учреждением не реже раза в пять лет.
  • Утверждается документ приказом руководителя организации.

Почему стоит обратиться в нашу компанию?

Грамотный анализ и подбор необходимого перечня документов – это прямое отражение имеющегося опыта и знаний, без которых вышеперечисленные этапы могут принести не то, что от них ожидали. Успешно проведенная работа гарантирует максимально быстрый поиск необходимых документов по содержанию и видам, так как все данные были тщательно рассортированы. Колоссальная экономия времени не звучит также приятно, как впечатляющий денежный приз, однако, какой бы ни была должность, с возрастом приходит понимание важности первого, а не второго. Правда, порой они неразрывно связаны. Формирование перечня дел в организации должна проводиться профессионалами, поэтому обращайтесь за помощью в «Фирму «АРТ» – сотрудничать с нами не только легко, но также и выгодно!

Что ещё стоит знать и какие услуги будут полезны



Остались вопросы

Остались вопросы?

Звоните на по телефонам:

8 (495) 792-02-54
8 (495) 782-37-58

Заказать звонок

Или воспользуйтесь формой обратной связи и наш специалист свяжется с вами в течение 10 минут!

Наши клиенты

Популярные разделы