Разработка номенклатуры

Исполненные документы группируются в дела, образующие определенную систему хранения. Однако возникает потребность в правильной разработке этих документов, иначе достигнуть желаемого результата попросту не удастся. К каждому из видов необходим особый подход, но, что самое главное, не обойтись без грамотной организации всего процесса. Конкретный тип дела не имеет значения в том случае, если за работу берутся люди с опытом, не допускающие распространенных ошибок.

Содержание:

Стоимость услуг в «Фирме «АРТ»
Как мы работаем?
Кому и в каких случаях может понадобиться разработка номенклатуры дел?
Какие типы существуют ?
Классификация по видам
Этапы проведения работ
Оформление, согласование и утверждение
Нормативная база
Почему стоит обратиться в нашу компанию?
Что ещё стоит знать и какие услуги будут полезны

Стоимость услуг в «Фирме «АРТ»

Стоимость работ зависит от количества документации, количества позиций в номенклатуре, срочности выполнения, от конкретного вида и других факторов; уточняется по Вашему запросу и рассчитывается всегда индивидуально с учетом наших специальных предложений.

Услуга	Объём	Цена
Упорядочение документов организации с составлением описи дел долговременного срока хранения по личному составу	дело до 250 листов	890-950 руб.
Систематизация документов организации	дело	Скачать прайс
Составление реестра на конкурсную документацию, договоры, карточки и другие виды документов	дело	Скачать прайс

Оставьте заявку сейчас и получите выгодное предложение

Как мы работаем?

Заявка или звонок

Встреча

Составление сметы

Проведение работ

Оплата

Довольный клиент

Кому и в каких случаях может понадобиться разработка номенклатуры дел?

В конце каждого года предприятия должны работать над актуализацией или созданием номенклатуры дел на следующий год. При этом поручить все процессы следует опытным и высококвалифицированным специалистам, которые не допустят просчетов. Вы можете полностью положиться на ООО «Фирма «АРТ», если у Вас возникла такая необходимость. Эту услугу заказывают в таких случаях:

систематизация – указываются их названия и сроки хранения;
создание архива с целью надлежащего комплектования документов;
передача на постоянное и временное хранение, их учет в документообороте, создание схемы картотеки;
установление примерного состава;

организация информационно-поисковой системы по документации.

Этапы проведения работ:

определяется круг документов, впоследствии включающихся в номенклатуру;
составляется перечень наименований;
разрабатывается классификация, в которой схематично располагаются дела;
определяются сроки хранения;
определяются системы индексации;
устанавливаются индексы дел;
окончательное оформление.

Оформление, согласование и утверждение

Заполняется все на бланке, утвержденном для данной организации, либо на соответствующем типовом бланке.
В первой графе проставляют номера дел, расположенные в валовом порядке.
Вторая графа состоит из заголовков, перенесенных из карточек и баз данных.
Третью графу оставляют пустой в момент оформления, а заполняют ее лишь по итогам календарного года. Здесь указываю количество томов или разделов, заведенных в делопроизводстве за отчетный период.
Согласование происходит с архивным учреждением не реже раза в пять лет.
Утверждается документ приказом руководителя организации.

Почему стоит обратиться в нашу компанию?

Грамотный анализ и подбор необходимого перечня документов – это прямое отражение имеющегося опыта и знаний, без которых вышеперечисленные этапы могут принести не то, что от них ожидали. Успешно проведенная работа гарантирует максимально быстрый поиск необходимых документов по содержанию и видам, так как все данные были тщательно рассортированы. Колоссальная экономия времени не звучит также приятно, как впечатляющий денежный приз, однако, какой бы ни была должность, с возрастом приходит понимание важности первого, а не второго. Правда, порой они неразрывно связаны. Формирование перечня дел в организации должна проводиться профессионалами, поэтому обращайтесь за помощью в «Фирму «АРТ» – сотрудничать с нами не только легко, но также и выгодно!