Разработка номенклатуры

Исполненные документы группируются в дела, образующие определенную систему хранения. Однако возникает потребность в правильной разработке этих документов, иначе достигнуть желаемого результата попросту не удастся. К каждому из видов необходим особый подход, но, что самое главное, не обойтись без грамотной организации всего процесса. Конкретный тип дела не имеет значения в том случае, если за работу берутся люди с опытом, не допускающие распространенных ошибок.

Содержание:

• Стоимость услуг в «Фирме «АРТ»
• Как мы работаем?
• Кому и в каких случаях может понадобиться разработка номенклатуры дел?
• Какие типы существуют ?
• Классификация по видам
• Этапы проведения работ
• Оформление, согласование и утверждение
• Нормативная база
• Почему стоит обратиться в нашу компанию?
• Что ещё стоит знать и какие услуги будут полезны

Стоимость услуг в «Фирме «АРТ»

Стоимость работ зависит от количества документации, количества позиций в номенклатуре, срочности выполнения, от конкретного вида и других факторов; уточняется по Вашему запросу и рассчитывается всегда индивидуально с учетом наших специальных предложений.

Оставьте заявку сейчас и получите выгодное предложение

Как мы работаем?

Заявка или звонок

Встреча

Составление сметы

Проведение работ

Оплата

Довольный клиент

Кому и в каких случаях может понадобиться разработка номенклатуры дел?

В конце каждого года предприятия должны работать над актуализацией или созданием номенклатуры дел на следующий год. При этом поручить все процессы следует опытным и высококвалифицированным специалистам, которые не допустят просчетов. Вы можете полностью положиться на ООО «Фирма «АРТ», если у Вас возникла такая необходимость. Эту услугу заказывают в таких случаях:

• систематизация – указываются их названия и сроки хранения;
• создание архива с целью надлежащего комплектования документов;
• передача на постоянное и временное хранение, их учет в документообороте, создание схемы картотеки;
• установление примерного состава;

организация информационно-поисковой системы по документации.

Этапы проведения работ:

• определяется круг документов, впоследствии включающихся в номенклатуру;
• составляется перечень наименований;
• разрабатывается классификация, в которой схематично располагаются дела;
• определяются сроки хранения;
• определяются системы индексации;
• устанавливаются индексы дел;
• окончательное оформление.

Оформление, согласование и утверждение

• Заполняется все на бланке, утвержденном для данной организации, либо на соответствующем типовом бланке.
• В первой графе проставляют номера дел, расположенные в валовом порядке.
• Вторая графа состоит из заголовков, перенесенных из карточек и баз данных.
• Третью графу оставляют пустой в момент оформления, а заполняют ее лишь по итогам календарного года. Здесь указываю количество томов или разделов, заведенных в делопроизводстве за отчетный период.
• Согласование происходит с архивным учреждением не реже раза в пять лет.
• Утверждается документ приказом руководителя организации.

Почему стоит обратиться в нашу компанию?

Грамотный анализ и подбор необходимого перечня документов – это прямое отражение имеющегося опыта и знаний, без которых вышеперечисленные этапы могут принести не то, что от них ожидали. Успешно проведенная работа гарантирует максимально быстрый поиск необходимых документов по содержанию и видам, так как все данные были тщательно рассортированы. Колоссальная экономия времени не звучит также приятно, как впечатляющий денежный приз, однако, какой бы ни была должность, с возрастом приходит понимание важности первого, а не второго. Правда, порой они неразрывно связаны. Формирование перечня дел в организации должна проводиться профессионалами, поэтому обращайтесь за помощью в «Фирму «АРТ» – сотрудничать с нами не только легко, но также и выгодно!

Что ещё стоит знать и какие услуги будут полезны

Организация работы с архивными документами

Архивная обработка документов

Брошюровка документов

Переплет документов