Уничтожение документов

Организация любого бизнеса тесно связана с эксплуатацией бумаги. Создание документов, папки, печать приказов, законов, отчетов – все это приводит к многочисленным архивам документов, как нужных, так и не очень. И, в большинстве случаев, офисы многих компаний загружены макулатурой, которая вообще не нужна. С ее сортировкой и дальнейшей утилизацией могут возникнуть сложности – нужно найти компанию, которая сделает это быстро, не парализуя работу предприятия.

Почему стоит обратиться в Фирму «Арт»?

• Мы не только разберем все бумаги, но и подготовим соответствующую документацию: опись и акт утилизации. Вам стоит только ознакомиться с ним и подписать его.
• Если Вы цените свое время, тогда Вы точно обратились по адресу. Наши услуги не стоят дороже Вашего бизнеса, а значит все свободное время Вы пустите на развитие и получение прибыли. Грязная работа остается на нас.
• По всем интересующим вопросам, Вы можете обратиться к нашим менеджерам. Они расскажут детальнее о сотрудничестве и сроках исполнения.

*Цены указаны без НДС (20%).

Оставьте заявку сейчас и получите выгодное предложение

Как мы работаем?

Заявка или звонок

Встреча

Составление сметы

Проведение работ

Оплата

Довольный клиент

Формирование акта

• Коммерческие организации могут составлять акты об уничтожении тех или иных документов в любой форме. Официально утвержденного порядка для таких случаев не существует.
• Государственные организации, структуры, и органы местного самоуправления могут руководствоваться инструкциями для федеральных органов исполнительной власти, изложенными в приказе Росархива, изданном в 2009 году.
• Законное оформление при ликвидации документации происходит путем ее передачи предприятиям, непосредственно перерабатывающим вторсырье, либо компаниям, занимающимся его сбором для последующей утилизации.

Когда необходимо списание документов с истекшим сроком хранения?

Списание проводится в таких случаях:

• для экономии площади, занимаемой архивом;
• при систематизации и для упрощения поиска необходимых документов;
• для сохранения секретных данных, указанных в делах и в других целях.

Процесс предусматривает проведение экспертной оценки ценности, при которой комиссия отбирает, систематизирует, оформляет дела, списывает и архивирует их. После этого составляется акт на списание, он утверждается в государственном архиве и происходит фактическое уничтожение бумаг.

Когда необходимо?

Способы уничтожения документов

• Упомянутая сдача документов с истекшими сроками хранения на переработку – только один из существующих способов.
• Некоторые документы могут быть сожжены. О таком сожжении в акте уничтожения делают соответствующую пометку.
• Еще один способ – ее измельчение в шредере. Если документы содержат конфиденциальные данные, их измельчают на более мелкие фрагменты.

Внимание акция !!!

Бесплатный вывоз и утилизация документов при заказе услуги списания бумаг.

Оставить заявку

Узнать детали акции, а также уточнить сроки действия данного предложения вы можете, связавшись с нашими менеджерами.

Почему стоит обратиться в нашу компанию?

Мы обеспечиваем тщательную сортировку и проверку всех имеющихся документов, чтобы исключить вероятность появления ошибок. Кому понравится такое развитие событий, когда из-за невнимательности будет уничтожена важная бумага, по случайности попавшая в список утративших ценность? Поэтому в ООО «Фирма «АРТ» всегда соблюдают порядок списания документов. В Вашем распоряжении нет подходящих людей для списания документов? Тогда выбор ООО «Фирма «АРТ» станет действительно правильным решением.