Уничтожение документов

 Организация любого бизнеса тесно связана с эксплуатацией бумаги. Создание документов, папки, печать приказов, законов, отчетов – все это приводит к многочисленным архивам документов, как нужных, так и не очень. И, в большинстве случаев, офисы многих компаний загружены макулатурой, которая вообще не нужна. С ее сортировкой и дальнейшей утилизацией могут возникнуть сложности – нужно найти компанию, которая сделает это быстро, не парализуя работу предприятия.

Почему стоит обратиться в Фирму «Арт»?

  • Мы не только разберем все бумаги, но и подготовим соответствующую документацию: опись и акт утилизации. Вам стоит только ознакомиться с ним и подписать его.
  • Если Вы цените свое время, тогда Вы точно обратились по адресу. Наши услуги не стоят дороже Вашего бизнеса, а значит все свободное время Вы пустите на развитие и получение прибыли. Грязная работа остается на нас.
  • По всем интересующим вопросам, Вы можете обратиться к нашим менеджерам. Они расскажут детальнее о сотрудничестве и сроках исполнения.

Цены

Наименование работ, услуг Единица измерения Цена за единицу Простой заказ

Упорядочение документов организации с составлением акта о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения

услуга до 100 дел

 

дело

14000 руб.

 

100-130 руб.

Закажите услугу

Организация вывоза и экспедирование документов организации с последующим уничтожением

услуга до 500 кг

 

услуга свыше

500 кг

3500 руб.

 

5000 руб.

Закажите услугу

Погрузочно-разгрузочные работы, экспедирование и вывоз документов на утилизацию без проведения экспертизы ценности документов

услуга до 500 кг

13000 руб.

Закажите услугу

*Цены указаны без НДС (20%).

Оставьте заявку сейчас и получите выгодное предложение

Как мы работаем?

Заявка или звонок

Встреча

Составление сметы

Проведение работ

Оплата

Довольный клиент

Формирование акта

  • Коммерческие организации могут составлять акты об уничтожении тех или иных документов в любой форме. Официально утвержденного порядка для таких случаев не существует.
  • Государственные организации, структуры, и органы местного самоуправления могут руководствоваться инструкциями для федеральных органов исполнительной власти, изложенными в приказе Росархива, изданном в 2009 году.
  • Законное оформление при ликвидации документации происходит путем ее передачи предприятиям, непосредственно перерабатывающим вторсырье, либо компаниям, занимающимся его сбором для последующей утилизации.

Когда необходимо списание документов с истекшим сроком хранения?

Списание проводится в таких случаях:

  • для экономии площади, занимаемой архивом;
  • при систематизации и для упрощения поиска необходимых документов;
  • для сохранения секретных данных, указанных в делах и в других целях.

Процесс предусматривает проведение экспертной оценки ценности, при которой комиссия отбирает, систематизирует, оформляет дела, списывает и архивирует их. После этого составляется акт на списание, он утверждается в государственном архиве и происходит фактическое уничтожение бумаг.

Когда необходимо?

Наименование документа

Срок хранения

Коллективные договоры

Постоянно

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 лет (при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет)

Архивные бумаги (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда

3 года

Архивные бумаги (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, карты аттестации рабочих мест) об аттестации рабочих мест по условиям труда

45 лет (при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет)

Архивные бумаги (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности

5 лет

Журналы, книги учета: А) профилактических работ по технике безопасности; 10 лет Б) инструктажа по технике безопасности;

В) проведения аттестации по технике безопасности

10 лет

5 лет

Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год

Постоянно

Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, листки по учету кадров, аттестационные листы и др.): А) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания;

Б) других работников

75 лет

Постоянно

Трудовые договоры и соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел

75 лет

Личные карточки работников, в том числе временных

75 лет

Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребования

(невостребованные — 75 лет)

Командировочные удостоверения

5 лет после возвращения из командировки (для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, — 75 лет)

Переписка об оформлении командировок

5 лет (для зарубежных командировок — 10 лет

Графики предоставления отпусков

1 год

Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы к ним

15 лет (на предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда — 75 лет)

 

Способы уничтожения документов

  • Упомянутая сдача документов с истекшими сроками хранения на переработку – только один из существующих способов.
  • Некоторые документы могут быть сожжены. О таком сожжении в акте уничтожения делают соответствующую пометку.
  • Еще один способ – ее измельчение в шредере. Если документы содержат конфиденциальные данные, их измельчают на более мелкие фрагменты.

Внимание акция !!!

Бесплатный вывоз и утилизация документов при заказе услуги списания бумаг.

Узнать детали акции, а также уточнить сроки действия данного предложения вы можете, связавшись с нашими менеджерами.

Почему стоит обратиться в нашу компанию?

Мы обеспечиваем тщательную сортировку и проверку всех имеющихся документов, чтобы исключить вероятность появления ошибок. Кому понравится такое развитие событий, когда из-за невнимательности будет уничтожена важная бумага, по случайности попавшая в список утративших ценность? Поэтому в ООО «Фирма «АРТ» всегда соблюдают порядок списания документов. В Вашем распоряжении нет подходящих людей для списания документов? Тогда выбор ООО «Фирма «АРТ» станет действительно правильным решением.


Остались вопросы

Остались вопросы?

Звоните на по телефонам:

8 (495) 792-02-54
8 (495) 782-37-58

Заказать звонок

Или воспользуйтесь формой обратной связи и наш специалист свяжется с вами в течение 10 минут!

Наши клиенты

Популярные разделы