Упорядочение документов

Упорядочение документов

ООО «Фирма «АРТ» выделяется своей организованностью среди всех, кто предлагает свои услуги по работе с документацией, и эта отличительная черта говорит о многом.

Данная работа - кропотливый труд, особенно когда скопились достаточно большие объемы, и чем быстрее Вы доверитесь нам, тем скорее можно будет закрыть насущный вопрос.


Содержание:

Виды работ

Стоимость наших услуг

ЦЕНЫ НА 2024 ГОД НА ВЫПОЛНЕНИЕ АРХИВНЫХ И ПЕРЕПЛЕТНЫХ РАБОТ
Наименование работ, услуг Единица измерения Цена за единицу Простой заказ

Архивные работы

Упорядочение документов организации с составлением описи дел постоянного и долговременного сроков хранения

дело до 250 листов

950–1050 руб.

Закажите услугу

Составление внутренней описи документов в деле

позиция

35 руб.

Закажите услугу

Составление предисловия к описи дел
- за период до 5 лет:
- за период свыше 5 лет:


предисловие
предисловие


4 900 руб.
5 500 руб.

Закажите услугу

Составление исторической справки
- за период до 5 лет:
- за период свыше 5 лет:


ист. справка
ист. справка


9 500 руб.
10 500 руб.

Закажите услугу

Составление справки о необнаружении документов

справка

4 500 руб.

Закажите услугу

Проведение экспертизы ценности документов с выделением к уничтожению документов с истекшим сроком хранения с составлением архивного акта

услуга до 100 дел
дело (при объеме свыше 100 дел)

15 000 руб.
140 руб.

Закажите услугу

Организация вывоза и экспедирование документов организации с последующим уничтожением (после проведения экспертизы ценности документов)

услуга

4 000 руб.

Закажите услугу

Технический вывоз: погрузочно-разгрузочные работы, экспедирование на утилизацию (без проведения экспертизы ценности документов)

услуга до 1 000 кг

15 5000 руб.

Закажите услугу

Систематизация документов организации по видам, годам, расстановка на стеллажах/раскладка в короба

папка

290 руб.

Закажите услугу

Составление реестра документов

позиция

65 руб.

Закажите услугу

Переплетные работы

Переплет документов толщиной корешка до 40 мм

дело

250 руб.

Закажите услугу

Переплет документов толщиной корешка свыше 40 мм

дело

300 руб.

Закажите услугу

Подготовка документов к переплету, фальцовка документов (с изъятием скрепок, скоб, разброшюровкой дел)

дело

70 руб.

Закажите услугу

Подпись корешка дела

дело

50 руб.

Закажите услугу

*Цены указаны без НДС. НДС по ставке 20% будет начислен дополнительно.

Оставьте заявку сейчас и получите выгодное предложение

Как мы работаем?

Заявка или звонок

Встреча

Составление сметы

Проведение работ

Оплата

Довольный клиент

В каких случаях проводят

Документация должна храниться в надлежащих условиях, при этом важно удобство ее поиска за минимальное время. Именно поэтому услуги ООО «Фирма «АРТ» являются востребованными среди организаций. В нашем штате только компетентные специалисты, работающие оперативно, качественно и аккуратно.

Упорядочение может понадобиться в таких случаях:

  • с целью контроля использования документов;
  • во избежание возможности несанкционированного применения конфиденциальной информации;
  • для предотвращения фальсификации и злоупотребления служебным положением;
  • с целью ускорения и упрощения процесса поиска необходимой информации;
  • для уничтожения бумаг с истекшим сроком хранения.

При реализации подобных работ следует придерживаться нескольких требований: предназначенные для постоянного и временного хранения, оформляются в отдельные дела, каждое из которых комплектуется одним оригинальным экземпляром. Существуют и другие правила, которых мы тщательно придерживаемся при работе.

Требования к формированию дел:

  • в каждое формируемое дело размещаются только те документы, содержание которых строго соответствует заголовку;
  • вся информация длительного хранения размещается отдельно от бумаг, использующихся короткое время (до 3 лет);
  • если речь идет об особо важной документации, то в дело можно включать черновики и дубликаты;
  • упорядочение распорядительного характера осуществляется путем их группирования по видам и в хронологическом порядке;
  • инструкции, положения, уставы складываются в отдельную папку.

Мы предлагаем архивные работы по лучшим ценам!

На рынке услуг всегда непросто найти компанию, которая может гарантировать отличный результат. Наше комплексное решение помогает в сжатые сроки разобраться с обработкой имеющихся материалов!

Сотрудники «Фирмы «АРТ» всегда справляются со своими обязанностями, иначе было бы невозможно рассчитывать на работу, которая отвечает всем законам и правовым актам РФ. Поиск легких путей не должен иметь ничего общего с деятельностью, которая находится под пристальным вниманием слуг закона. Тем, кто уже с таким сталкивался, не нужно объяснять возможные последствия, поэтому с самого начала необходимо всё делать правильно, чтобы даже повода не давать для развития неприятных ситуаций.

Нормативная база

Остались вопросы?

Звоните на по телефонам:

8 (495) 792-02-54 8 (495) 782-37-58

Пишите нам на почту:

art_2007@list.ru
Заказать звонок

Или воспользуйтесь формой обратной связи и наш специалист свяжется с вами в течение 10 минут!