Выверка документов

выверка документов

Согласно законодательству Российской Федерации, выверка документов должна проводиться в плановом порядке не реже, чем раз в пять лет. Кроме того, эту процедуру также необходимо проводить при возникновении внештатных ситуаций (чрезвычайных происшествий), переезде организации в другое помещение (а, значит, и перемещении архива), его реорганизации и т.д.






Стоимость выверки документов

ЦЕНЫ НА 2024 ГОД НА ВЫПОЛНЕНИЕ АРХИВНЫХ И ПЕРЕПЛЕТНЫХ РАБОТ
Наименование работ, услуг Единица измерения Цена за единицу Простой заказ

Архивные работы

Упорядочение документов организации с составлением описи дел постоянного и долговременного сроков хранения

дело до 250 листов

950–1050 руб.

Закажите услугу

Составление внутренней описи документов в деле

позиция

35 руб.

Закажите услугу

Составление предисловия к описи дел
- за период до 5 лет:
- за период свыше 5 лет:


предисловие
предисловие


4 900 руб.
5 500 руб.

Закажите услугу

Составление исторической справки
- за период до 5 лет:
- за период свыше 5 лет:


ист. справка
ист. справка


9 500 руб.
10 500 руб.

Закажите услугу

Составление справки о необнаружении документов

справка

4 500 руб.

Закажите услугу

Проведение экспертизы ценности документов с выделением к уничтожению документов с истекшим сроком хранения с составлением архивного акта

услуга до 100 дел
дело (при объеме свыше 100 дел)

15 000 руб.
140 руб.

Закажите услугу

Организация вывоза и экспедирование документов организации с последующим уничтожением (после проведения экспертизы ценности документов)

услуга

4 000 руб.

Закажите услугу

Технический вывоз: погрузочно-разгрузочные работы, экспедирование на утилизацию (без проведения экспертизы ценности документов)

услуга до 1 000 кг

15 5000 руб.

Закажите услугу

Систематизация документов организации по видам, годам, расстановка на стеллажах/раскладка в короба

папка

290 руб.

Закажите услугу

Составление реестра документов

позиция

65 руб.

Закажите услугу

Переплетные работы

Переплет документов толщиной корешка до 40 мм

дело

250 руб.

Закажите услугу

Переплет документов толщиной корешка свыше 40 мм

дело

300 руб.

Закажите услугу

Подготовка документов к переплету, фальцовка документов (с изъятием скрепок, скоб, разброшюровкой дел)

дело

70 руб.

Закажите услугу

Подпись корешка дела

дело

50 руб.

Закажите услугу

*Цены указаны без НДС. НДС по ставке 20% будет начислен дополнительно.

Мы предлагаем выверку документов по лучшим ценам!

выверка документов

Зачастую перед проверкой наличия и состояния дел проводится выверка по номерам, группам, частям. Она состоит из нескольких этапов, таких как:

  • установление наличия архивных документов и их полноты;
  • уточнение порядка нумерации архивных документов по описи дел;
  • проверка правильности составления итоговых записей и т.д.

 Следует отметить, что и проверка наличия (состояния) дел, и услуги выверки документов (по номерам, группам, частям), часто проводятся как отдельные, не зависящие друг от друга, виды работ. Конечно же, такую процедуру невозможно выполнить, не имея соответствующих знаний и опыта, поэтому доверять ее можно лишь профессионалам. Специалисты компании «Фирма «АРТ» имеют более, чем 15 лет опыта проведения архивных работ. Мы знаем все правила, нормы и тонкости процесса, поэтому гарантируем вам, что выверка документов будет выполнена качественно и в срок при соблюдении полнейшей конфиденциальности.

Такая работа, как выверка документов, требуется в том случае, если была обнаружена разнице в балансе за ту или иную отчетную дату в квартальном отчете. С помощью выверки можно выяснить, где именно была допущена ошибка при составлении финансовой документации. Найдя необходимый документ, ставший причиной возникновения разницы в балансе, происходит корректировка документа в соответствии с реальными показателями.

Выверка документов в Москве является довольно востребованной услугой в больших компаниях, где существует немалый объём документов, в котором силами одних лишь бухгалтеров предприятия найти необходимую бумагу, содержащую ошибку, просто невозможно за короткий промежуток времени. Поскольку финансовая документация находится всецело в зоне ответственности отдела бухгалтерии, поиск документа отнимет у специалистов, работающих в этом отделе, значительное количество рабочего времени, что негативно скажется на других обязанностях бухгалтеров: проведении платёжных документов, составлении налоговой отчетности и др.

Именно поэтому, если ваш главный бухгалтер обнаружил ошибку в разнице между балансами, необходимо заказывать выверку у нашей фирмы, которая уже имеет немалый опыт работы в этой сфере. К тому же у нас цена на выверку документов довольно доступная, в отличие от многих других столичных фирм, занимающихся архивным делом.



Остались вопросы?

Звоните на по телефонам:

8 (495) 792-02-54 8 (495) 782-37-58

Пишите нам на почту:

art_2007@list.ru
Заказать звонок

Или воспользуйтесь формой обратной связи и наш специалист свяжется с вами в течение 10 минут!